Коллега затягивает необоснованную работу?
Ребенок не готовится к экзаменам? Вас бесит чужое промедление?
Как избежать или не стать заложником подобной ситуации?
Прокрастинация — это склонность откладывать выполнение важных задач на потом, часто предпочитая менее значимые или приятные дела. Это может привести к стрессу, чувству вины, низкой производительности и негативно влиять на работу и личную жизнь. Прокрастинация часто возникает из-за страха неудачи, перфекционизма, отсутствия мотивации или трудности с управлением временем.
Это звучит забавно, но она играет роль нашего ближайшего друга!
Она, как маленький бесик, сидит на плече и шепчет на ухо: "Сделаешь потом, есть время, сначала другое...".
Прокрастинация, как мифический Кракен, запускается нашим подсознанием, помогая избежать возможных неприятностей, поглощает нестабильные идеи, все возможности психологического и физического дискомфорта и возвращает нас к привычной "стабильной" жизни.
Отсрочка возникает не только из-за страха провала, но и в неожиданных моментах, например, из-за страха успеха, когда есть стремление избежать ответственности и возможной критики, или когда пугает отсутствие опыта…
Поэтому вы сейчас понимаете, что человек имеет внутреннюю борьбу и его промедление не проходит легко для него, а это происходит с внутренним насилием.
Я как отец должен помнить, что у нас есть все зеркальные нейроны, благодаря им мы с эмпатией относимся к другим, а еще учим и перенимаем опыт других. Мои дети гораздо больше похожи на меня чем я думаю)
С одной стороны, прокрастинация оказывает услугу. Она защищает прокрастинатора от некоторых неприятных истин относительно себя. Она помогает избегать некомфортных и, возможно, угрожающих ощущений. Она дает удобную отговорку, почему я не двигаюсь в направлении, что каким-то образом мне неприятно.
Но какие-либо причины прокрастинации и весь возможный от нее комфорт, который она обеспечивает, платят за нее не только прокрастинаторы.
Что мы можем сделать с чужим промедлением?
Во-первых прямо сказать что вам не нравится и какие проблемы это несет для вас не пытаясь добавить, уколоть, пристыдить. Ни в коем случае не делать за прокрастинатора его работу, потому что это сделает подкрепление и уже это будет обычное явление.
Не нужно использовать пиление и контроль, как вы сторожевой пес. Это сделает только вам неприятности и не пытайтесь преувеличивать проблемы, потому что угрозы по типу: "никогда не найдешь работы или будешь нищим", только удаляют вас. А слова я же тоже не помогают, хотя и дарят вам ощущение победы.
Разумеется, можно помочь разработать вместе планировку на отдельные маленькие детали и зафиксировать промежуточные дедлайны. И помним, что успех это еще не весь человек, у него много замечательных черт и об этом нужно говорить.
Надо разъединить успехи других. Конечно больно, если ваш ребенок провалит экзамен или близкий человек потеряет должность, но это их путь и их зона ответственности, а не ваша.
Треба пам'ятати про себе!
Если ваши потери от прокрастинации других превышают достижения, то, конечно, нужно позаботиться о себе и отсоединяться или заканчивать отношения. Это могут быть репутационные, материальные потери, а иногда и потерянная жизнь…
Жить и работать с прокрастинаторами может быть сложно, но одновременно и увлекательно. Многие очень умны и креативны, большинство из них достаточно самостоятельны и стремятся иметь собственное мнение по любому вопросу. Все они чувствительны и переживают о своем соответствии стандартам: достаточно ли они хороши, сильны или способны. Если вы сможете помнить, что под их внешней оболочкой скрывается уязвимая и неуверенная личность, нуждающаяся в любви и принятии, вам будет легче найти в своем сердце место для тех, кто борется с человеческими недостатками.
КОРОТКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ТЕХНИК ДЛЯ ПРЕОДОЛЕНИЯ ПРОКРАСТИНАЦИИ
КОРОТКИЙ ПЕРЕЧЕНЬ ТЕХНИК ДЛЯ ПРЕОДОЛЕНИЯ ПРОКРАСТИНАЦИИ
1.Ставьте поведенческую цель (видимую, конкретную и детальную, а не размытую и глобальную).
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я хочу перестать прокрастинировать».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я хочу разобрать и упорядочить гараж до 1 сентября».
2.Ставьте реалистичную цель. Думайте мелкими, а не большими категориями и выбирайте минимально приемлемую цель вместо той, которой хотели бы достичь в идеале. Сосредотачивайтесь на одной (и не более!) цели за один раз.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я больше никогда не буду прокрастинировать!»
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я буду ежедневно готовиться к занятию по математике по одному часу».
3.Разбивайте свою цель на более мелкие конкретные мини-цели. Каждую из мини-целей достичь легче, чем большую цель, а достижение каждой маленькой цели складывается в достижение одной большой.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я собираюсь написать отчет».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Сегодня вечером я полчаса поработаю над планированием своей сводной таблицы. Завтра я потрачу еще полчаса на внесение данных, а послезавтра потрачу час на написание отчета на основе этих данных».
4.Оценивайте реальное (а не желаемое) время. Спросите себя: Сколько времени на самом деле займет выполнение задания? Сколько времени у меня на самом деле есть?
- НЕПРАВИЛЬНО: «У меня полно времени, чтобы сделать это завтра».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Лучше я сверюсь с календарем и посмотрю, когда я могу начать. В прошлый раз это заняло больше времени, чем я думал».
5.Просто начните! Вместо того чтобы пытаться сделать весь проект сразу, просто сделайте один маленький шаг. Помните: «Дорога в тысячу миль начинается с одного шага».
- НЕПРАВИЛЬНО: «Мне нужно сделать это за один подход».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Каким может быть мой первый шаг?»
6.Используйте следующие пятнадцать минут. В течение пятнадцати минут можно выдержать любую деятельность. Единственное, что вы можете сделать, когда работаете над задачей пятнадцать минут, — это выполнить ее. То, что вы способны сделать за пятнадцать минут, имеет ценность.
- НЕПРАВИЛЬНО: «У меня есть только пятнадцать минут, так зачем этим заниматься?»
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Какую часть этой задачи я могу выполнить в течение следующих пятнадцати минут?»
7.Будьте готовы к препятствиям и задержкам. Не сдавайтесь сразу же, как только столкнетесь с первым (или вторым или третьим) препятствием. Препятствие — это всего лишь проблема, которую нужно решить, а не отражение вашей ценности или компетентности.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Профессора нет в кабинете - поэтому я не могу работать над проектом. Пойду, наверное, в кино».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Хотя профессора нет на месте, я могу поработать над своим планом, ожидая его возвращения».
8.Если есть возможность, делегируйте (или даже скидывайте!) свои задачи. Разве вы действительно единственный, кто может это сделать? А нужно ли вообще выполнять эту задачу? Помните, ни один человек не может справиться со всем на свете - даже вы.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Только я могу сделать это правильно».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я найду подходящего человека для этой задачи, а сам смогу поработать над более важным проектом».
9.Берегите свое время. Учитесь говорить «нет». Не соглашайтесь на сверхурочные или ненужные проекты. Вы можете решить не реагировать на «срочное», чтобы заняться тем, что важно.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я должен быть доступен для всех, кто меня нуждается».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я не должен отвечать на звонки, пока работаю. Я прослушаю сообщения и перезвоню, когда закончу работу».
10.Остерегайтесь своих оправданий. Вместо того чтобы использовать оправдание как автоматическую причину прокрастинировать, воспринимайте его как сигнал потратить на работу над задачей каких-нибудь пятнадцать минут. Или используйте свое оправдание как награду за то, что сделали шаг.
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я устал (голоден/занят/сбит с толку/в депрессии и т. д.), поэтому я сделаю это позже».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я устал, поэтому я поработаю над отчетом всего пятнадцать минут. А потом лягу подремать».
11.Награждайте себя за успехи, которых добиваетесь по пути. Сосредотачивайтесь на усилиях, а не на результатах. Берегитесь мышления в стиле «все или ничего»: чашка может быть наполовину полной, как и наполовину пустой. Помните, что даже самый маленький шаг — это уже прогресс!
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я не могу чувствовать себя хорошо, пока не закончу все».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я сделал несколько шагов - и я хорошо поработал. Мне от этого хорошо. А теперь я посмотрю фильм».
12.Воспринимайте свою прокрастинацию как сигнал. Остановитесь и спросите себя: «Что моя прокрастинация хочет мне сказать?»
- НЕПРАВИЛЬНО: «Я снова прокрастинирую и ненавижу себя».
- ВМЕСТО ЭТОГО: «Я снова прокрастинирую. Что я чувствую? Что это значит? Чему я могу научиться?»
Помните: У ВАС ЕСТЬ ВЫБОР. ВЫ МОЖЕТЕ ОТКЛАДЫВАТЬ НА ПОТОМ, А МОЖЕТЕ ДЕЙСТВОВАТЬ. Вы можете действовать, даже если вам некомфортно. То, что вы взяли из прошлого, не должно контролировать то, что вы делаете в настоящем. Вы можете получать удовольствие от того, что учитесь, развиваетесь и бросаете себе вызовы. Чтобы быть ценным, вы не должны быть идеальным.