Прокрастинація – це явище, з яким зіштовхуються майже всі люди. Це небажана тенденція відкладати важливі справи і завдання на невизначений час. Хоча вона може здатися дрібною проблемою, вона може серйозно впливати на продуктивність, психічне здоров'я та якість життя загалом. Давайте розглянемо, чому прокрастинація виникає і як з нею боротися.
Причини прокрастинації:
Страх невдачі: Багато людей відкладають завдання, оскільки бояться, що їхні результати можуть бути не такими, як їм хотілося б. Цей страх може паралізувати і призводити до відкладання справ.
Відсутність мотивації: Якщо завдання не цікаве або не має особливого значення для людини, вона може відкладати його від важливих справ.
Несприятливий емоційний стан: Стан невпевненості, стресу або тривожності може спричиняти відкладання завдань як спосіб уникнути дискомфорту.
Перенасиченість завданнями: Інколи людина відкладає завдання, оскільки вона перенасичена різноманітними справами і не може визначитися, з чого почати.
Цикл прокрастинації - це паттерн поведінки, який зазвичай включає кілька кроків і повторюється, ускладнюючи виконання завдань та справ. Ось типовий цикл прокрастинації:
Поява завдання: Цикл прокрастинації зазвичай починається з появи завдання або обов'язку, який потребує виконання. Це може бути домашнє завдання, проєкт на роботі, особиста ціль чи будь-яке інше завдання.Відчуття незручності: Коли з'являється завдання, яке здається складним, трудомістким або неважливим, ви можете відчувати незручність або негативні емоції щодо його виконання. Це може включати стрес, невпевненість або просто небажання займатися цим.Відкладання: Через відчуття незручності або пасивний опір, ви відкладаєте початок виконання завдання на пізніше. Ви шукаєте відволікаючі заняття, які дозволяють уникнути приступу до роботи.
Відволікання: Замість того, щоб займатися важливим завданням, ви можете переключитися на відволікаючі дії, такі як перевірка соціальних мереж, перегляд відео на YouTube, прибирання або будь-що інше, що відволікає вас від завдання
Пошук виправдань: Після відволікання ви можете відчувати провину чи розчарування в себе. Щоб виправдати свою поведінку, ви починаєте шукати виправдання для відкладання – "Я все одно можу це зробити пізніше" або "Це не так важливо, як виглядає"
Зростання стресу: Чим ближче дедлайн або строк виконання, тим більше стресу ви можете відчувати. Це може призвести до ще більшого відкладання або посиленого відволікання, оскільки стрес стає нездоланним бар'єром.
Останній момент: Зазвичай, коли стрес стає невитримуваним, ви вирішуєте приступити до роботи в останній момент. Це може призвести до недостатньої якості виконання завдання, поспішення та загального незадоволення результатом.
Виконання завдання: Незважаючи на всі перешкоди, ви кінцево вирішуєте взятися за завдання і виконуєте його. В цей момент ви часто відчуваєте полегшення від того, що зробили це.
Цикл повторюється: Цикл прокрастинації може повторюватися для різних завдань і ситуацій. Це може призвести до постійного відкладання важливих справ та зниження продуктивності.
Для того щоб подолати цей цикл, важливо розібратися в його механізмах та розробити стратегії, які допоможуть вам краще керувати своєю продуктивністю та впоратися з відкладанням завдань на потім.
Липень 2023
Робота з прокрастинацією може бути викликом, але існує багато ефективних стратегій, які можуть допомогти вам подолати це явище.
Ось деякі з ефективні стратегій по боротьбі із прокрастинацією:
Розбиття завдання на менші кроки: Поділіть велике завдання на менші, керовані кроки. Коли завдання здається менш завданням, його виконання стає більш досяжним і менше спричиняє відкладання.
Встановлення конкретних цілей: Сформулюйте чіткі та конкретні цілі для кожного завдання. Це допоможе вам більш ясно розуміти, чого ви хочете досягти, і зосередити свою увагу на результаті.
Використання технік Pomodoro: Розробіть розклад роботи за методом Pomodoro, де 25-хвилинні інтервали концентрованої роботи чергуються з короткими перервами. Це допоможе підтримувати фокус та зменшує відчуття втоми.
Записування списку завдань: Створіть щоденний список завдань, які потрібно виконати. Відзначайте їх по мірі виконання. Це може дати вам відчуття досягнень і мотивувати продовжувати працювати.
Визначення пріоритетів: Визначте, які завдання є найважливішими та невідкладними. Приділіть їм перевагу, почніть з них, і це може зробити інші завдання менш нав'язливими.
Створення робочої обстановки: Створіть комфортне та зосереджене середовище для роботи. Виберіть місце без відволікаючих факторів та забезпечте все необхідне для продуктивної роботи.
Боротьба з відволікаючими факторами: Вимкніть сповіщення на телефоні та комп'ютері, відключіться від соціальних мереж та інших відволікаючих джерел.
Використання системи винагород: Обіцяйте собі невеличку винагороду після завершення важливого завдання. Це може бути чашка улюбленого чаю, коротка прогулянка чи щось інше, що вас мотивує.
Використання позитивного підсилення: Похвали себе за кожен малий крок у напрямку досягнення цілі. Позитивні слова можуть підтримати вашу мотивацію.
Відділення від перфекціонізму: Розумійте, що робота не завжди повинна бути ідеальною. Дозвольте собі зробити помилки та навчатися на них.
Поділ завдань з іншими: Інколи розподіл завдань на групу або попросити підтримки від колег може сприяти ефективному виконанню завдань.
Самопідтримка та саморозуміння: Розумійте, що прокрастинація є нормальною людською реакцією, але її можна подолати. Будьте терплячі з собою і шукайте стратегії, які найкраще працюють саме для вас
Важливо вибрати ті стратегії, які вам найбільше підходять та допомагають подолати прокрастинацію. Комбінування кількох підходів може дати найкращі результати.